Nooit meer zelf doen
Takenlijst
Nooit meer zelf doen
Takenlijst
Wist je dat je heel veel werkzaamheden kunt uitbesteden? Deze lijst is opgesteld door de VA-School uit Leiden en heb ik ter inspiratie voor jou overgenomen.
Office Support
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen
- Afspraken bevestigen
- Beheer van lopende contracten
- Projectplanning
- Structureren adminitratie
- E-mail inbox organiseren
- Opzetten van filters en auto-reply’s voor e-mail
- Maken van templates voor e-mails
- Notuleren
- Notities uitwerkern
- Subsidieaanvragen indienen
- Verwerkingsregister maken/bijhouden
- Bestanden organiseren
- Researchen leveranciers
- Software researchen
- Bestanden organiseren
- Researchen leveranciers
- Software researchen
- Kilometerregistratie
- Correspondentie (meertalig)
- Visa regelen
- Kerstpakketten uitzoeken en
bestellen - Relatiegeschenken uitzoeken en
bestellen - Presentatiemateriaal bestellen
- Backoffice managen
- Vakantieplanning maken
- HR-ondersteuning
- HR-administratie
- Capaciteitsplanning
- Opzetten prioriteitenlijst
- Briefen van freelancers
- Inplannen van freelancers
- Inplannen werk- en klantbezoeken
- Privé-afspraken plannen en regelen
- Voortgangsbeheer
- Budgetbeheer
- AVG-proof maken bedrijf
- Douaneformulieren voorbereiden
- Verzekeringen nalopen
- Inkoop management en
voorraadbeheer - Organisatie evenementen managen
- Research voor projecten
- Optimaliseren van bedrijfsprocessen
- Boeken van reizen
- Onboarden nieuwe medewerkers
- Wijzigen van gegevens bij KVK, AFM
en andere instanties - Tekenklaar maken van overeen-
komsten, volmachten, aandeelhouders-
besluiten etc. - Learning & development
- Wijzigingen in wet- en regelgeving
signaleren en implementeren - Coördineren verhuizingen
- Koppelen van systemen
- Begeleiden van Expats (Juridisch,
wonen, praktisch) - Implementeren van meetsystemen
- Hulp bij CO2 vraagstukken
- Schrijven van een omgevings-
managementplan - Klankbord zijn voor ondernemer
- Registratie van ISBN-nummers
- Nieuwe tools en toepassingen
implementeren - Werkplan maken
- Team van VA’s aansturen
- Efficiënte oplossingen implementeren
- Uitwerken dictaten
- Dossierbeheer
- Digitaal archief bijhouden
- Juridische stukken voorbereiden
- Google Drive op orde houden
- Ledenadministratie
- Praktijk managen
- Functie-omschrijvingen maken
- Kandidaten-selectie
- Storingsmeldingen verwerken
- MS Teams support
- Research doen
- Kwaliteitscontrole
- Systemen inrichten
- Drukwerk bestellen
- Kantoorartikelen bestellen
- Coördinatie vergaderstructuur
- Opschonen documenten
- Coderen
- Roosters maken
- Verzuimrapportages maken
- Doorlooptijden trajecten bijhouden
- Certificeringen voorbereiden
Content en Ontwerp
- Schrijven van converterende
nieuwsbrieven - Schrijven van persberichten
- Blogs publiceren
- Redigeren van teksten
- Proeflezen van teksten
- Schrijven van productomschrijvingen
voor webshops - Tekstredactie
- Uitwerken van transcripties
- Verslaglegging
- Samenvattingen schrijven
- Vacatureteksten schrijven
- Beleidsstukken schrijven
- Blogs schrijven
- Managen van gastblogs
- Bedenken van vragen voor interviews
- Interviews afnemen
- Teksten vertalen
- SRT-bestanden maken
- Nieuwsbrief opmaken
- Huisstijl ontwikkelen
- Brandbook maken
- Ontwerp flyers/visitekaartjes etc.
- Posters maken
- Fotograferen
- Fotobewerking
- Infographics maken
- Video’s maken
- Video editing
- Video’s ondertitelen
- Online magazines maken
- Werkboeken maken
- e-Books maken
- Ontwerp brochures
- Onderwijsmateriaal maken
- Weggever voor website vormgeven
- Advertenties maken
- Foto-databank aanleggen
- Nieuwsbrieven inplannen
- Communicatie-advies geven
- Keyword onderzoek
- SEO optimalisatie content
- Visuals maken voor social media
(in bijv. Canva) - Illustraties maken
- Presentaties maken
- Content creatie
- Content planning
Boekhouding
- Inboeken inkoopfacturen
- Betalingen uitvoeren
- Maken en verzenden van facturen
- Nabellen niet betaalde facturen
- Automatiseren van boekhouding
- Inrichten van boekhouding
- Bonnen inscannen
- Bankmutaties verwerken
- Maken van creditnota’s
- e-Boekhouden opzetten
- e-Boekhouden instructie geven
- BTW-aangifte
- Voorbereiden belastingaangifte
- Crediteurenbeheer
- Debiteurenbeheer
- Declaraties inboeken
- Jaarrekening opstellen
- Opschonen administratie
- Aftrekposten checken
- Ondersteuning bij audits
Marketing
- Advertenties plannen
- E-Mail marketing
- E-Mail lijst beheren
- Analyseren resultaten
e-mailcampagnes - Concepten bedenken
- Sourcen van weggevers
- Technische ondersteuning bij webinars
- Moderaten bij webinars
- Verzenden van bedankjes naar klanten
- Strategie bepalen
- Concurrentie-onderzoek
- SEA
- Maken en versturen van surveys
- Productlanceringen
- Benaderen van klanten voor reviews
- Reageren op reviews
- Maken van polls en quizzen
- SWOT-analyses maken
- Opzetten van campagnes op diverse kanalen
- Marketing Automatisering
- Bedrijfsvideo’s (laten) maken
- Contact leggen met influencers
- Schrijven communicatieplan
- Branding
- Trends signaleren
- Conceptcreatie
- Hoofdlijnen uitstippelen
- Onderwerpen aandragen voor video’s/podcasts etc.
- Boeken van interviews
- Klantprofielen maken
- Rectruitment marketing
- Video-marketing
- Sparren met ondernemers
- Consistentie huisstijl beoordelen
- Brandbook samenstellen
Sales
- CRM-database bouwen/updaten
- Maken van rapportages
- Powerpoint-presentaties maken
- Verkooppresentaties schrijven
- Creëren van leads-lijsten via LinkedIn
- Opzoeken van contactgegevens prospects
- Brainstormsessies
- Afspraken inplannen
- Bevestiging van afspraken
- Klantenservice
- Telefoondienst
- Koude acquisitie
- Warme acquisitie
- Offertes maken
- Offertes nabellen
- Offertes invoeren
- Contractbeheer
- Data-entry
- Onboarding nieuwe klanten
- Live chat support
- Concurrentie-onderzoek
- Feedback van klanten verzamelen
- Terugkoppelen van feedback
- Prijsvergelijkingen
- Opzetten en inrichten van CS-systeem zoals bijvoorbeeld Zendesk
- Orderverwerking
- Orders versturen
- Schrijven klachtenafhandelingsplan
- Verkoopgesprekken en upselling
- Ordermanagement
- Klantenlijst updaten
- Telefonische enquêtes afnemen
- Reviews opvragen
- Kopersbegeleiding
- Patiëntencontact onderhouden
- Opstellen opdrachtbevestigingen
Techniek
- Website beheer
- Website onderhoud
- Website design
- Maken van back-ups
- Domeinregistratie
- Aanvragen hosting
- Performance check website
- Beveiligingscheck website
- Installeren SSL certificaat
- Installeren plug-ins
- Updaten plug-ins
- CSS-aanpassingen doorvoeren
- Maken van landingspagina’s
- User experience optimaliseren
- Technische problemen oplossen t
- Online systemen koppelen
- Technische SEO-optimalisatie
- Koppelen Google Analytics
- Toevoegen pixels en trackers
- Koppelen betaalfunctionaliteiten
- e-Mail automatiseren
- Funnels bouwen
- Online academies bouwen
- Online academies vullen
- Online academies onderhouden
- Webshop bouwen
- Webshop artikelen toevoegen
- Productfoto’s toevoegen aan webshop
- Troubleshooten
- Reserveringssystemen implementeren
- Affiliate-systemen installeren
- Affiliate-systemen koppelen
- AVG proof maken website
- Technische ondersteuning bij podcasts
- Podcasts editen
- Technische ondersteuning bij webinars
- Marketing automatisering
Evenementen
- Draaiboek maken
- Begroting maken
- Sprekers en/of artiesten regelen
- Locaties scouten en boeken
- Vervoer en accommodatie regelen
- Catering regelen
- Uitnodigingen versturen
- Ticketverkoop coördineren
- Online registratie deelnemers regelen
- Workshops organiseren
- Gasten ontvangen
- Promovideo (laten) maken
- Promotie evenementen
- Sponsorpakketten samenstellen
- Sponsoren benaderen
- Noodplan opstellen
- Vergunningen aanvragen
- Registeren bij evenementenkalenders
- Contact met lokale media onderhouden
- Personeel en vrijwilligers regelen
- Beveiliging regelen
- Contact met leveranciers onderhouden
- Goodiebags samenstellen
- Online evenement organiseren
- Technische ondersteuning online evenement
- Troubleshooten tijdens evenement
- Bedankjes regelen
- Aftermovie (laten) maken
Social Media & Online Communities
- Social media accounts opzetten
- Beheren social media accounts
- Hashtag onderzoek
- Inplannen berichten
- Social media marketing
- Beheer YouTube kanaal
- Uploaden video’s YouTube
- Community management
- Interactie met volgers
- Zoeken en delen van content van andere partijen
- Maken van berichten
- Analyse van resultaten
- Advertentie targeting
- Adverteren op social media
- Opzetten van groepen
- Moderaten van groepen
- Maken en beheren bedrijfspagina LinkedIn
- Pinterest pins maken
- Pinterest boards maken en beheren
- Pinterest pins linken naar website
- Optimaliseren bestaande profielen
- Wedstrijden organiseren
- Wedstrijden opvolgen en prijzen versturen
- Social Media-strategie bepalen
- Content Kalender maken
- Nieuws-alerts opzetten
- Podcasts maken
- Podcasts uploaden
- Podcasts editen
- Maken van soundbites uit podcasts
- GIFjes maken
- Stories maken
- Social media templates maken
- Forum beheer
- Webinars moderaten
- Webcare
Wat wil jij uitbesteden? Neem contact op en ik kijk wat ik voor jou kan doen. Check in elk geval hier mijn aanbod!
Ja, ik wil dit nooit meer doen
En wil graag meer informatie over jouw dienstverlening!